郡上おどり期間の予約について
2019/2/19
郡上おどり期間にまちやど・タテマチノイエをご利用になる皆様へ
夏の郡上八幡は、観光客や帰省などで普段の人口の何十倍もの人で賑わいます。
郡上おどりを目的にいらっしゃる方々は郡上八幡のほんの一面しかご存知ないと思いますが、郡上で１年を通じてくらしを営んでいる私たちにとって、夏の郡上の活気はほんのつかの間の『非日常』です。
郡上には 春も 夏も 秋も 冬も 人々のくらしがあり、夏の郡上の代名詞『郡上おどり』も郡上おどり保存会のみなさまや観光業に携わる方だけでなく、地元で暮らす人たちによる多岐にわたる地域活動を通じて守られている行事です。
同じように、ゲストハウスまちやど/タテマチノイエの運営も郡上おどり期間のみの運営では成り立ちません。
当施設のような小規模の宿泊施設では、繁忙期限定のスタッフを雇用するのが大変難しいのが現実です。
これからも細く長く。持続可能な運営を目指して、令和6年度より以下の形で予約受付をさせていただくことといたしました。
先行予約受付 2月1日 12:00〜（２泊〜の予約限定）
一般予約受付 3月1日 12:00〜（１泊〜）
いずれもメールの受信順に手続きをさせていただきます。
受信時間が12:00前のメールは無効とさせていただきます。
予約完了までの手続き
①予約フォームよりお申し込みください。
※予約フォームの空室状況をご確認の上お申し込みください。
↓
②仮予約確定メールとクレジット決済フォームを送らせていただきます。メールの受信順に処理します。受付処理に1−2日お時間をいただきます。
↓
③決済完了で本予約確定となります。
期間内にお支払いが確認できない場合は自動キャンセルとさせていただきます。
おどり期間先行予約のキャンセルポリシーについて
決済完了後のキャンセルについては下記のキャンセル料を申し受け
よくある質問
Q. 予約者以外の人が滞在することは可能ですか？
A. 当施設はご利用者の皆様にできるだけ安価にご滞在いただくよう業務を簡略化しております。ホテルや旅館のようなホスピタリティはなく、電話でのお問い合わせにはお答えできない場合があります。必要な情報は全てWebサイトに掲載し、お問い合わせ等はe-mailでやりとりさせていただいておりますので、予約した方とお泊まりになる方が異なる場合は情報の行き違いによるトラブルの原因となり得ます。
上記の理由より、原則としてご宿泊されるご本人による予約手続きをお願いしております。
予約した方のスケジュールが合わなくなった場合は他の方が代理でご宿泊いただくことは可能ですが、事前にお送りしているメールでの施設案内や代理の方の連絡先を予めお知らせいただくようお願いいたします。
Q .悪天候で郡上八幡までのアクセスができるか不明な場合や郡上おどりの開催可否が不明な場合、キャンセル料は発生しますか？
A.原則的には滞在予定日3日前以降については上記のキャンセル料を頂戴しております。
郡上おどり開催期間、特に８月１３.１４.１５.１６日の徹夜おどりには、郡上八幡近郊に在住の方の宿泊希望方も多数あります。
悪天候などにより郡上八幡までのアクセスが困難だと思われる場合は、キャンセル料が発生する滞在予定日4日前までにご判断の上キャンセルのご連絡をいただけますと、そういった方にも空室のご案内ができますので、何卒ご協力をお願いいたします。
急激な天候の変化や予測のつかない事態で宿までのアクセスが不可となった場合はこの限りではありません。
郡上おどり開催中止時のキャンセルについては、キャンセル料免除で事務手数料のみ差し引いた金額を払い戻ししております。
しかしながら、開催中止決定は当日のお昼頃を目処に発表されることが多いので、状況によっては100%のキャンセル料が発生する場合がございますのでご注意ください。
Q.3人部屋（個室）を予約していて、1人来れなくなった場合は1人分のキャンセルはできますか？
A.個室（部屋貸し）をご予約いただいた方は、滞在人数が少なくなってもご利用金額は変わりません。
Q.宿やおどり会場の近くに駐車場はありますか？
A.施設敷地内に駐車場のご用意はありません。また郡上おどり開催時期は観光客や地元帰省の方の車で大変混み合い公共駐車場も大変混雑します。
徹夜おどり開催期間は臨時駐車場が増設されますが、こちらも大変混雑が予想され、また、おどり会場から離れた場所になります。（徒歩10-15分）
徹夜おどり開催時期に郡上八幡へいらっしゃる場合は公共交通機関でのアクセスがおすすめです。
個人で細々と運営している小さな宿ですので何かとご不便をおかけすることもあるかと思いますが、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。
まちやど/タテマチノイエ
管理人 木村聖子
